Il progetto di accettazione centralizzata di laboratorio: il ruolo dell'automazione della fase pre-analitica

The centralized laboratory acceptance project aims to reduce the error rate in the pre-analytical phase, with the objectives of improving both patient safety and reducing the number of inadequate tubes with sample traceability. This project was implemented at the A.O.U Città della Salute e della Scienza Clinical Biochemistry Laboratory in Turin. It required the acquisition of a service-based system for the monitoring and management of the entire pre-analytical phase and the sharing of procedures and response times with clinical users through the instrumental connection for clinical biochemistry and immunochemistry tests in a single automation system. The installation and put in action of the system took place over a period of two years. For the evaluation of the goodness of the choices made, parameters that can represent indicators of the efficiency of the process will be examined. The calculation of T.A.T can be useful for monitoring activities and reporting times. The quantification of the reduction in pre-analytical errors related to labeling and the type of test tubes will allow to identify possible areas of further development of the project.

Il progetto di accettazione centralizzata di laboratorio ha lo scopo di ridurre la percentuale di errori nella fase pre-analitica, con gli obiettivi di migliorare sia la sicurezza dei pazienti, sia ridurre il numero di non conformità con la tracciabilità del campione. Questo progetto è stato attuato presso il Laboratorio Analisi Biochimica clinica A.O.U Città della Salute e della Scienza di Torino. Ha previsto l’acquisizione di una fornitura in service di un sistema di monitoraggio e gestione di tutta la fase pre-analitica, la condivisione di procedure e tempi di risposta con gli utenti clinici con il collegamento strumentale per i test di biochimica clinica e immunometria in un unico sistema di automazione. L’installazione e la messa in funzione del sistema è avvenuta in un arco temporale di due anni. Per la valutazione della bontà delle scelte fatte si prenderanno in esame parametri che possano rappresentare indicatori dell’efficienza del processo. Il calcolo del T.A.T potrà essere utile per il monitoraggio delle attività e dei tempi di refertazione. La quantificazione della riduzione di errori pre-analitici legati all’etichettatura e alla tipologia di provette permetterà di identificare possibili aree di sviluppo ulteriore del progetto.