Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva: aspetti tecnici, opportunità nel B2B e analisi di un caso aziendale del settore automotive.

Nell'epoca odierna, caratterizzata sempre maggiormente dal progresso tecnologico e informatico, in ottica di risparmio e di corporate social responsability è sempre più facile per le aziende percorrere la strada verso organizzazioni paperless. La gestione dei documenti, a partire dalla creazione fino alla conservazione a norma di legge degli stessi, oggi è permessa anche attraverso la forma elettronica. Questa novità rappresenta un enorme passo avanti in ottica di efficienza aziendale e in tema di lean thinking. Oggi il documento elettronico corredato di firma digitale è ritenuto legalmente valido, alla stregua di quello cartaceo, e può così essere conservato in modalità sostitutiva elettronicamente, senza che sia necessario produrre le informazioni contenute nel documento su supporto cartaceo, evitando così notevolmente gli sprechi. Il tema della conservazione sostitutiva dei documenti fiscali è oggi meno ostile, in quanto essa è legalmente riconosciuta, è economicamente vantaggiosa, è tecnologicamente realizzabile e può essere realizzata da documenti contabili e fiscali. Oggi grazie alle possibilità offerte dall'office automation, dai sistemi informativi integrati in modalità nativa di tipo ERP e da Internet, è più agevole ottenere i benefici di un'amministrazione snella, con vantaggi anche in termini di rapidità delle operazioni effettuate, senza per questo compromettere l'affidabilità e la qualità di svolgimento delle operazioni stesse. La trattazione si propone di illustrare gli aspetti tecnici attraverso cui sono realizzabili i benefici della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva e di analizzare il caso applicativo di una società del settore automotive.