Il ruolo del notaio nell'era digitale: sfide ed opportunità della digitalizzazione in ambito giuridico

Starting from the second half of the last century, with the invention of electronic computers, a process that will lead to the transition from industrial society to information society began; the new technologies entered the daily life with overwhelming force, changing and shaping our physical and intellectual reality, through a profound and constant metamorphosis of our vision of the world, of ourselves and of others. “We are looking for a new balance as we project ourselves into the future” states L. Floridi, because if it is true that on one hand the ICTs (information and communication technologies) have brought an infinite number of new opportunities and solutions aimed at improving and making daily life more effective and rapid in all its spheres, on the other hand, it is also true that they have left a lot of room for uncertainty, unanswered questions that also affect the field of law, and consequently also the notarial one. It is certain that legal practitioners bear the enormous responsibility of fully understanding and exploiting in the most appropriate way the new technologies, which are influencing and will inevitably influence the future of humanity, in order to make them safe and offer certainties of protection to their clients. Despite the current debates on the overcoming of the figure of the notary and his functions, it is important to reconstruct how in reality it has always been an innovative and creative professional figure, who, over the centuries, has always identified the best solutions, starting from concrete problems, to meet the needs of its customers, which have changed and continue to evolve as society evolves. Discussions on the transformation of the traditional notary into a digital notary are increasing; some hope, others worry, not with unfounded fear, that the professional figure of the notary will be replaced by artificial intelligence systems, capable of replacing high professional human work with mechanisms capable of carrying out consultancy, preparatory work and the formulation and verification of the content of public documents, offering greater guarantees and protections in terms of transparency and security. To date, whether highly performing AI systems can learn to carry out reasoning and analyzes similar to those of the professional figure of the notary remains an open question; what we have proposed here is to analyze how new technologies and the notary profession have interacted, improving and simplifying some aspects of the practice, what are the risks connected to the application of new technologies but also what are the evolutionary profiles that are expected thanks to the innovations that have entered the field.

A partire dalla seconda metà del secolo scorso con l'invenzione degli elaboratori elettronici prende avvio ad un processo che porterà al passaggio dalla società industriale alla società dell’informazione; le nuove tecnologie entrano con forza travolgente nella vita quotidiana cambiando e modellando la nostra realtà fisica ed intellettuale, attraverso una metamorfosi profonda e costante della nostra visione del mondo, di noi stessi e degli altri. “Siamo alla ricerca di un nuovo equilibrio mentre ci proiettiamo nel futuro” afferma L. Floridi, perché se è vero che da un lato ICT digitali (le tecnologie dell’informazione e della comunicazione) hanno portato con sé un'infinità di nuove opportunità e soluzioni volte a migliorare e rendere più efficace e rapido il vivere quotidiano in tutte le sue sfere, è anche vero che hanno lasciato molto spazio all’incertezza, seminando domande senza risposta che toccano inevitabilmente anche il campo del diritto, e di conseguenza anche quello notarile. È certo che gravi sugli operatori del diritto l'enorme responsabilità di comprendere a fondo e sfruttare nel modo più adeguato le nuove tecnologie, che stanno influenzando e condizioneranno inevitabilmente il futuro dell'umanità, al fine di renderle sicure e offrire certezze di tutela ai propri clienti. Nonostante i dibattiti attuali sul superamento della figura del notaio e delle sue funzioni è importante ricostruire quanto in realtà sia da sempre una figura professionale innovativa e creativa, che nel corso dei secoli ha individuato le soluzioni migliori, partendo proprio da problemi concreti affermatisi nella prassi, per soddisfare le necessità dei propri clienti, che sono cambiate e continuano ad evolvere con l'evolversi della società. Sempre più attuali sono le discussioni sulla trasformazione del notaio tradizionale in notaio digitale; alcuni si augurano, altri si preoccupano, non con infondato timore, che la figura professionale del notaio venga rimpiazzata da sistemi di intelligenza artificiale, in grado di sostituire il lavoro umano di alto livello professionale con meccanismi capaci di svolgere dalla consulenza, al lavoro preparatorio e di istruttoria, fino alla formulazione e verificazione del contenuto degli atti pubblici offrendo maggiori garanzie e tutele in termini di trasparenza e sicurezza. Ad oggi, se sistemi di IA altamente performanti potranno apprendere a svolgere ragionamenti e analisi assimilabili a quelli della figura professionale del notaio resta un interrogativo aperto; ciò che ci si è proposti in questa sede è di analizzare come le nuove tecnologie e la categoria notarile abbiano interagito, migliorando e semplificando alcuni aspetti della pratica, quali sono i rischi connessi all’applicazione delle nuove tecnologie ma anche quali sono i profili evolutivi che si prospettano grazie alle novità entrate in campo.