Ospedale Ostetrico Sant'Anna di Torino già Regia Opera di Maternità:vicende archivistiche e istituzionali

Abstract. Object of the present work is a presentation of the archives of sanitary institutes, with the issues related to their management, and the activity of the archival Superintendence for their preservation and valorisation. The Superintendence also implements the concept of archive as fundamental tool to obtain, in the most efficacious and efficient way, the control of management and the improvement of the quality of services. The legislation that is behind the activity of the sanitary institutes is also examined, as they are part of the public administration and expression of the relationship with the citizen. The sanitary documents contain sensitive information on personal health conditions and need therefore to be treated with the highest attention. Not less important is the role of the modern information technology, that has significantly modified the organization and transmission of the information and influenced the whole archival system through the flow of documents produced in every activity process and the way of their preservation. As an example of the issues related to the clinical data management, the case study of the Health Unit in Veneto region, has been presented: they created a Clinical Data Repository, through the digital recording of clinical case files to replace the original, enabling online consultation; the experiences and open issues that came out in the realization of the project have been described. A detailed study has been performed on an obstetric sanitary corporate body, the Obstetric and Gynaecological Hospital of Turin. After a deep analysis of the history of the institute since its foundation in 1728, of its structure and activity throughout the centuries and of the development of the welfare system, the corresponding archival description has been produced as archival authority record in accordance with the ISAAR (CPF) (International Standard Archival Authority Records for Corporate Bodies, Persons and Families). Finally, the inventory of the historical archive of the this Hospital is enclosed, as it has been under reordering since the year 2003.

Riassunto. Nel presente lavoro si è innanzitutto voluto presentare una veloce trattazione sugli archivi degli enti sanitari e le problematiche che pone la loro gestione, da parte delle Soprintendenze archivistiche, per la loro tutela e valorizzazione. Le Soprintendenze si occupano altresì di diffondere un concetto di archivio come strumento fondamentale anche per realizzare, nel modo più efficace ed efficiente, il controllo di gestione e il miglioramento della qualità dei servizi. Particolare risalto è stato dato alla normativa che regola e fa da riferimento per l¿attività degli enti sanitari, intesi anche come espressione della pubblica amministrazione, e dei rapporti con il pubblico. I documenti sanitari, infatti, per la loro natura, contengono dati ¿sensibili¿ e devono essere oggetto della massima attenzione nel trattamento dei dati personali relativi allo stato di salute. Non meno importante è il ruolo delle innovazioni tecnologiche: la diffusione dei moderni sistemi informativi ha modificato radicalmente non solo l¿organizzazione dell¿informazione e della trasmissione dei dati, ma anche il flusso dei documenti prodotti nel corso di ciascun procedimento e il sistema di conservazione dei documenti, influendo sull¿intero sistema archivistico. A titolo di esempio delle problematiche di gestione documentale clinica, si è riportato il caso dell¿Azienda ULSS di Asolo (Veneto), che ha realizzato un Deposito Digitale Clinico mediante archiviazione digitale sostitutiva delle proprie cartelle cliniche, rendendole consultabili on-line: sono descritte le esperienze e le criticità emerse nella realizzazione del progetto. Nei successivi capitoli è stato esaminato in modo dettagliato un ente sanitario ostetrico, l¿Ospedale Ostetrico e Ginecologico Sant¿Anna di Torino (già Regia Opera di Maternità). Si è innanzitutto presentata un¿approfondita trattazione sulle vicende storiche ed istituzionali dell¿ente, la sua organizzazione ed attività nel corso dei secoli, nonché uno sguardo all¿evoluzione della disciplina del sistema assistenziale. Tutte le informazioni raccolte hanno permesso la redazione della scheda dell¿Ospedale Sant¿Anna, elaborata come record d¿autorità archivistico nel rispetto dello standard internazionale ISAAR (CPF). Viene infine riportato l¿inventario dell¿archivio storico dell¿Ospedale Sant¿Anna, che è oggetto di riordino dal 2003.