Digitalizzazione dell'Ufficio del Giudice di Pace: cosa aspettarsi, come comportarsi

Questo lavoro è finalizzato all’analisi e alla previsione di come la digitalizzazione dell’Ufficio del Giudice di Pace, grazie all’esperienza che il Processo Civile Ordinario dei Tribunali ha maturato con l’utilizzo di strumenti e piattaforme digitali, possa venire incontro alle inefficienze e alle difficoltà che questo ufficio presenta a livello nazionale. In particolare si vogliono individuare quali benefici e quali criticità questo evento possa comportare; come possano cambiare le mansioni e le figure attive in questo ufficio ed infine poter individuare e prevenire eventuali criticità, anche tramite la creazione di soluzioni originali create ad hoc o frutto di esperienza pregressa, che questo evento dirompente può portare al corretto funzionamento dell’Ufficio del Giudice di Pace, con una attenzione particolare ai Tribunali di piccole dimensioni. Nello specifico, questo lavoro utilizza come Tribunale oggetto di analisi il Tribunale di Biella, che rappresenta al meglio un polo di piccole dimensioni, nel quale l’Ufficio del Giudice di Pace sta attraversando un momento di estrema difficoltà. Il lavoro è alimentato da informazioni frutto della mia esperienza presso il Tribunale di Biella, grazie al tirocinio curriculare che ho potuto svolgere presso questo Tribunale, e da interviste con avvocati, cancellieri e magistrati, lavorativamente attivi presso questo Tribunale e coinvolti direttamente nel tentativo di trovare soluzioni che possano aiutare l’Ufficio del Giudice di Pace di Biella, ma non solo, a ritrovare un percorso stabile e funzionale. Dopo aver analizzato le prospettive di cambiamento determinate dalla digitalizzazione, attraverso l’analisi dei benefici attesi, delle potenziali criticità e di soluzioni attuabili per prevenire criticità ed inefficienze; una parte di questo lavoro verrà dedicata all’elaborazione di un progetto dedicato alla digitalizzazione dell’Ufficio del Giudice di Pace. Il progetto in questione si focalizzerà sullo studio di una corretta implementazione del canale digitale negli uffici del Giudice di Pace. Lo studio del progetto verrà effettuato analizzando le criticità che hanno interessato l’implementazione, a suo tempo, del PCT - Processo Civile Telematico, e terrà conto delle valutazioni emerse durante le interviste effettuate, di modo da creare un processo di implementazione ottimale che faccia uso dell’esperienza pregressa, dettata dall’implemento di sistemi effettuati in passato, e che tenga conto delle esigenze di quelli che saranno gli utenti del nuovo sistema.